erp管理系統(tǒng)具體指企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，是指在信息技術(shù)的基礎上，為企業(yè)決策者和員工提供系統(tǒng)管理理念的管理平臺。在生產(chǎn)過程中，傳統(tǒng)行業(yè)將面臨以下問題：訂單復雜，訂單進度難以跟蹤，成本不精細，經(jīng)營結(jié)果不準確，生產(chǎn)采購業(yè)務復雜，庫存管理困難，無標簽管理，全人工作效率低，賬戶管理困難，財務工作量大。此時，需要有定制的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，以應對生產(chǎn)和市場、客戶和供應、材料和庫存、財務資金等方面的快速管理。

那么企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有什么用呢？

1、企業(yè)erp管理系統(tǒng)能快速解決市場與生產(chǎn)之間的矛盾

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和資源的限制，企業(yè)平衡安排生產(chǎn)是很自然的。使用公司erp系統(tǒng)計劃生產(chǎn)時，應制定主要的生產(chǎn)計劃。

2、企業(yè)erp系統(tǒng)實現(xiàn)客戶及時供貨

企業(yè)erp系統(tǒng)將自動生成可承諾數(shù)據(jù)，專門用于支持供應承諾。根據(jù)生產(chǎn)和銷售的變化，電子商務erp系統(tǒng)將隨時更新對客戶的可承諾數(shù)據(jù)。只要銷售人員根據(jù)客戶訂單將客戶的訂單量和需求日期輸入公司erp系統(tǒng)，就可以獲得以下信息：

(1)能否按時滿足客戶需求。

(2)如果不能按時滿足，在客戶需求日期能承諾多少？什么時候可以提供不足的數(shù)量？

這樣，銷售人員在做出供貨承諾時，就可以心中有數(shù)，從而更好地對客戶做出供貨承諾。

3、管理系統(tǒng)erp可以解決物料和庫存積壓的管理問題

要回答并解決四個問題：

(1)要制造哪些產(chǎn)品？

(2)用什么零件或原材料制造這些產(chǎn)品？

(3)手中有哪些零件或原材料？

(4)還應準備哪些零件或原材料？

這四個問題是制造企業(yè)必須回答和解決的問題。它們構(gòu)成了制造業(yè)的基本方程。

4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)erp實現(xiàn)了企業(yè)降本增效

通過erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，人們的工作更加有序，時間花在一步一步地執(zhí)行計劃上，而不是忙于對意想不到的情況做出緊急反應。因此，提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增加利潤都是伴隨而來的。

5、實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集成的生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)

企業(yè)erp系統(tǒng)強調(diào)整體觀，將生產(chǎn)、金融、銷售、工程技術(shù)、采購等子系統(tǒng)結(jié)合成一個綜合管理系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境中工作。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)在財務管理中的重要作用：

1、erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化

財務和企業(yè)的生產(chǎn)、供應和銷售完全集成，可以產(chǎn)生互動，整體集成為一體。財務報表是企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)來自各業(yè)務部門（如人、財、物、供、生產(chǎn)、銷售）?；诰W(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)，將整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息收集點納入企業(yè)信息網(wǎng)絡，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)）直接收集，通過公共接口，與相關財務模塊相連，使財務系統(tǒng)不再是信息的“島”，大部分業(yè)務信息可以實時轉(zhuǎn)換，直接生成會計憑證和信息。

2、簡化系統(tǒng)erp計算

由于erp生產(chǎn)系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，企業(yè)erp管理系統(tǒng)從會計憑證到財務報告信息處理的全過程，人工干預大大減少，客觀上消除了平行登記、錯賬更正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等手工信息處理過程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)還承擔了復雜的計算和會計工作，如庫存定價、成本計算和折舊計提。

3、erp系統(tǒng)管理處理信息方法多樣化

在erp生產(chǎn)系統(tǒng)中，主體識別的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）也可以選擇其他替代方法進行雙余額遞減法和年度總和法）進行計算，這是相對不同的。為了加強管理和評估，我們甚至可以使用手工方法必須放棄的會計方法。此外，系統(tǒng)管理報表的相關信息可用于公司erp系統(tǒng)使用相關數(shù)學模型進行財務分析、預測和決策。

4、Erp企業(yè)管理系統(tǒng)存儲方式電子化

會計報表、會計憑證、會計數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生變化，迅速電子化。例如，各種發(fā)票和結(jié)算文件以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的確認手段，如會計數(shù)據(jù)流程中的簽名和蓋章，都是毫無意義的。信息處理的集中和自動化使傳統(tǒng)權(quán)力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化及其共享程度的提高使以會計規(guī)則為核心的手動系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予了密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等新的內(nèi)涵。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)使整個財務管理取代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤，而不是計算機、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具。這種替換不僅是一個簡單的工具變化，也不再是一個簡單的手工會計模擬，更重要的是，它帶來了傳統(tǒng)會計概念、理論和方法的變化。

根據(jù)erp企業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)特點的應用效果，其應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面：

及時性。影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對各種內(nèi)部信息的把握和對外部市場信息現(xiàn)狀變化的理解。在企業(yè)erp管理系統(tǒng)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)隨時聯(lián)動更新。每個相關人員都可以隨時掌握即時信息。這無疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

集成。在導入系統(tǒng)erp之前，由于信息集成機制不完善，知識庫的信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。過去，當會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時，修改和串聯(lián)信息需要更多的時間。導入系統(tǒng)erp后，系統(tǒng)可以輕松解決所有變化，預算規(guī)劃更加準確，使得實際數(shù)字與預算的差異分析和管理控制更加簡單快捷。在erp狀態(tài)下，各種信息的集成為科學決策提供了必要條件。

遠見。在erp系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計和成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)集成。erp生產(chǎn)系統(tǒng)的信息供應有助于財務前瞻性分析和預測。